一）維保服務(wù)內(nèi)容

二）本維保服務(wù)不包含內(nèi)容事項(xiàng)

實(shí)現(xiàn)過程，在Windows系統(tǒng)中，你可以按照以下步驟來修改《hosts文件》，從而將某一個(gè)域名解析到指定IP：

尋找《hosts文件》：

一般情況下，Windows系統(tǒng)的《hosts文件》位于C:\Windows\System32\drivers\etc目錄下。

注意，如果你的系統(tǒng)安裝在其他盤符，你需要找到相應(yīng)的系統(tǒng)盤下的這個(gè)路徑。

編輯《hosts文件》：

使用管理員權(quán)限打開記事本或其他文本編輯器（如notepad 記事本）。

右鍵點(diǎn)擊《hosts文件》，選擇“打開方式”，然后選擇“記事本”或其他你喜歡的文本編輯器。

其實(shí)就是用 notepad 直接打開（C:\Windows\System32\drivers\etc\hosts） 就可以

添加IP和域名：

在《hosts文件》的末尾添加一行，格式為“IP地址 域名”。

例如，如果你想將led.hzfims.com解析到192.168.0.8，你應(yīng)添加以下行：192.168.0.8 led.hzfims.com。

注意，IP前面無需空格，域名和IP之間至少空一格。

保存并關(guān)閉文件：

完成編輯后，保存并關(guān)閉文件。

刷新DNS緩存：

為了使更改立即生效，你需要刷新DNS緩存。

打開命令提示符（cmd），輸入ipconfig /flushdns并回車。

驗(yàn)證更改是否成功：

你可以通過ping命令來驗(yàn)證更改是否生效。例如，輸入ping led.hzfims.com并查看返回的IP地址是否為你所添加的192.168.0.8。

另外，你也可以在瀏覽器中訪問該域名，看看是否能夠正確解析到對(duì)應(yīng)的IP地址。

請(qǐng)注意，修改《hosts文件》是一種直接解析域名到IP的方法，這通常用于繞過DNS服務(wù)器或進(jìn)行本地開發(fā)測(cè)試。但請(qǐng)確保你知道自己在做什么，并避免隨意修改系統(tǒng)文件，因?yàn)檫@可能會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)問題或其他不可預(yù)見的問題。

— 20171220 以后用這個(gè)查詢，以前的用 showdbver20171226 – oldziduan.txt 查詢

— 使用前 請(qǐng)修改 老的數(shù)據(jù)庫(kù)名稱 目前用的是 OIOrg.dbo OIAm.dbo OIFile.dbo OIMobox.dbo （老庫(kù)用 DMS.dbo）

declare @OIOrgDBVer varchar(40)
declare @AMDBVer varchar(40)
declare @OIFileDBVer varchar(40)
declare @DMSDBVer varchar(40)
declare @CODEDBVer varchar(40)
declare @GunghoVer varchar(40)
declare @REMINDDBVer varchar(40)
declare @WMSDBVer varchar(40)
declare @ISSUEDBVer varchar(40)
declare @PRINTDBVer varchar(40)

select @OIOrgDBVer = ‘OIOrgDB ‘ +(select S_C1 from OIOrg.dbo.OI_ORG_DBVER) + ‘ New- 20230327’

select @AMDBVer = ‘AM8DB ‘ +(select S_C1 from OIAm.dbo.OI_STK_DBVER) + ‘ New- 20200327’

select @OIFileDBVer = ‘OIFileDB ‘ +(select S_C1 from OIFile.dbo.OI_FILE_DBVER) + ‘ New- 20151106’

select @DMSDBVer = ‘DMSDB ‘ +(select CN_S_DMS from OIMobox.dbo.OI_SYS_DBVER) + ‘ New- 20240321’

select @GunghoVer = ‘GunghoDB ‘ +(select CN_S_GUNGHO from OIMobox.dbo.OI_SYS_DBVER) + ‘ New- 20240516’

select @WMSDBVer = ‘WMSDB ‘ +(select CN_S_WMS from OIMobox.dbo.OI_SYS_DBVER) + ‘ New- 20240419’

— select @ISSUEDBVer= ‘ISSUEDB ‘ +(select CN_S_ISSUE from OIMobox.dbo.OI_SYS_DBVER) + ‘ New- 20171110’

select @PRINTDBVer = ‘PRINT ‘ +(select CN_S_PRINT from OIMobox.dbo.OI_SYS_DBVER) + ‘ New- 20171110’

— select @CODEDBVer = ‘CODEDB ‘ +(select CN_S_CODE from OIMobox.dbo.OI_SYS_DBVER) + ‘ New- 20171110’

print ‘列出目前所有數(shù)據(jù)庫(kù)版本日期’
print @OIOrgDBVer
print @AMDBVer
print @OIFileDBVer
print @DMSDBVer
print ‘———————- Mobox3Ver 20240613’
print @GunghoVer
— print @CODEDBVer
print @WMSDBVer
— print @ISSUEDBVer
print @PRINTDBVer

1）Mobox所用的數(shù)據(jù)庫(kù)，將數(shù)據(jù)庫(kù)定期備份；

2）Mobox文件存儲(chǔ)目錄，將這個(gè)目錄定期備份；

數(shù)據(jù)庫(kù)備份

啟動(dòng)并登錄SQL Server Management Studio

?

清楚需要備份的數(shù)據(jù)庫(kù)

?

數(shù)據(jù)庫(kù)介紹：?（截圖是默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)，若用戶自己改過，以自己的庫(kù)名稱為主）

? ? ? ? ? ?OIAm ： AM8 的消息數(shù)據(jù)庫(kù)? （老版本 AM8）

?????????? OIMobox ： mobox系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù) （老版本 DMS）

?????????? OIFile： 系統(tǒng)的文件存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)

?????????? OIOrg： 系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)及人員數(shù)據(jù)庫(kù)

這個(gè)4個(gè)庫(kù)都需要備份

舉例：對(duì)Mobox系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)（老版本是DMS，新版本是 OIMobox ，這個(gè)根據(jù)實(shí)際情況）進(jìn)行備份

按下圖步驟進(jìn)行

這樣OIMobox數(shù)據(jù)庫(kù)備份成功

同樣的操作，要對(duì)?OIAm、OIFile、OIOrg數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份操作

數(shù)據(jù)庫(kù)備份的周期及文件保存

1）企業(yè)若數(shù)據(jù)非常重要，建議每天做一次備份

2）前面我們將mobox系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)備份產(chǎn)生了?DMS.bak?文件，將這個(gè)文件拷貝到別的服務(wù)器，并以當(dāng)天名稱加后綴，進(jìn)行保存（如：DMS_20170222.bak）.

將文件拷貝到別的機(jī)器是怕這個(gè)服務(wù)器硬盤損壞，而做的容災(zāi)準(zhǔn)備。

數(shù)據(jù)文件備份

確定mobox文件存儲(chǔ)路徑

將文件存儲(chǔ)目錄拷貝到另外一臺(tái)服務(wù)進(jìn)行備份

將文件拷貝到別的機(jī)器是怕這個(gè)服務(wù)器硬盤損壞，而做的容災(zāi)準(zhǔn)備。

• 全棧式信息化管理解決方案 讓檢驗(yàn)檢測(cè)工作更加高效
• 實(shí)現(xiàn)對(duì)檢測(cè)項(xiàng)目計(jì)劃制定，任務(wù)分派、跟蹤管理、數(shù)據(jù)交付
• 對(duì)檢測(cè)結(jié)果可驗(yàn)證可追溯
• 檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告一鍵自動(dòng)生成（檢測(cè)數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總，任務(wù)序號(hào)自動(dòng)生成）
• 檢驗(yàn)信息管理更規(guī)范
• 系統(tǒng)具有強(qiáng)大的二次開發(fā)能力（不同的測(cè)試任務(wù)所需要測(cè)定的參數(shù)是不一樣的，這個(gè)需要系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)需求做個(gè)性定制開發(fā)）

案例介紹

國(guó)內(nèi)某知名叉車集團(tuán)的檢測(cè)中心（國(guó)家級(jí)檢測(cè)中心），其全年有400多個(gè)對(duì)叉車整車或主部件的檢測(cè)項(xiàng)目。而對(duì)整車測(cè)試項(xiàng)目來說，里面可能涉及200多個(gè)測(cè)試任務(wù)項(xiàng)。檢測(cè)中心發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的手段存在如下問題

• 測(cè)試項(xiàng)目做測(cè)試計(jì)劃的時(shí)候因?yàn)閮?nèi)容多，所以工作量大，而且容易弄錯(cuò)
• 對(duì)某個(gè)整車測(cè)試的時(shí)候，不清楚當(dāng)前項(xiàng)目?jī)?nèi)測(cè)試任務(wù)項(xiàng)完成的狀況
• 對(duì)于測(cè)試工程來說，測(cè)試任務(wù)多了沒有系統(tǒng)管理會(huì)亂，會(huì)出現(xiàn)漏做的情況
• 對(duì)某項(xiàng)測(cè)試時(shí)需要查Excel文件（SOP），了解具體的測(cè)試步驟，效率比較低
• 測(cè)試任務(wù)項(xiàng)完成后，輸入有測(cè)試數(shù)據(jù)及原始數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù)沒有管理，事后無法追溯
• 在生成項(xiàng)目報(bào)告的時(shí)候，沒有匯總統(tǒng)計(jì)，會(huì)造成有數(shù)據(jù)疏漏。另外手工整理報(bào)告的工作量巨大

檢驗(yàn)檢測(cè)管理系統(tǒng)功能介紹

工作流程圖

項(xiàng)目模板建設(shè)（管理員）

項(xiàng)目模板可以提高項(xiàng)目的效率、質(zhì)量和可靠性。引用項(xiàng)目模板內(nèi)的流程、計(jì)劃和任務(wù)，可以確保項(xiàng)目的各個(gè)階段都按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，從而減少錯(cuò)誤和不一致性，提高檢測(cè)中心協(xié)作的效率，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，并最終提高項(xiàng)目交付的成功率。項(xiàng)目模板還有助于提升項(xiàng)目的可持續(xù)性，使得項(xiàng)目能夠更好地應(yīng)對(duì)變化和復(fù)雜性。

詳細(xì)參考：http://m.midg.com.cn/1965/

通過模板來創(chuàng)建項(xiàng)目（項(xiàng)目創(chuàng)建者）

項(xiàng)目創(chuàng)建通過引用已有模板，我們需要做的內(nèi)容有：

• 項(xiàng)目成員配置（項(xiàng)目經(jīng)理，相關(guān)項(xiàng)目角色人員配置等）
• 項(xiàng)目計(jì)劃制定（自動(dòng)引用模板的計(jì)劃任務(wù)后做微調(diào)，提高工作效率及正確率）
• 設(shè)置項(xiàng)目階段、擴(kuò)展屬性、權(quán)限約束等信息（引用模板設(shè)置，提高效率）
• 根據(jù)項(xiàng)目的特殊需求，選擇模板內(nèi)的特征選項(xiàng)來篩選所需要的計(jì)劃任務(wù)

針對(duì)上圖：我們選擇了人工叉車試驗(yàn)這個(gè)模板，若全選，那么就是對(duì)叉車整車做檢測(cè)了。但又的時(shí)候甲方并不是整車而是某幾個(gè)部件，所以，系統(tǒng)也支持通過特征選項(xiàng)的方式來對(duì)計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行篩選。 篩選完成后確定，就能生成新的測(cè)試項(xiàng)目。

測(cè)試任務(wù)分派（項(xiàng)目經(jīng)理）

項(xiàng)目經(jīng)理，進(jìn)入項(xiàng)目后，對(duì)計(jì)劃還可以做進(jìn)一步微調(diào)，確定后，提交審核。項(xiàng)目計(jì)劃審核一旦通過。系統(tǒng)根據(jù)計(jì)劃任務(wù)的開始日期自動(dòng)創(chuàng)建任務(wù)分發(fā)給相關(guān)測(cè)試人員。

任務(wù)執(zhí)行（項(xiàng)目成員）

1）查看自己的任務(wù)

2）接受任務(wù)

3）裝載標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試模板（sop）

測(cè)試模板數(shù)據(jù)裝載成功

• 上傳數(shù)據(jù)（測(cè)試數(shù)據(jù)、原始記錄、評(píng)測(cè)結(jié)果等）

將測(cè)試記錄輸入表格，原始記錄可以用照片拍照的模式進(jìn)行上傳。

最后，對(duì)本項(xiàng)測(cè)試做評(píng)測(cè)：

• 檢測(cè)完成后，做任務(wù)提交

• 審核人員需要對(duì)提交的任務(wù)進(jìn)行審批

審批通過后，這個(gè)任務(wù)完成，這些提交的數(shù)據(jù)才能參與報(bào)告統(tǒng)計(jì)計(jì)算

補(bǔ)充說明：任務(wù)管理的完整思路

任務(wù)管理整個(gè)過程比較多，這個(gè)文檔里面不做全面展開介紹，這里將其它功能點(diǎn)圖解說明一下。

項(xiàng)目成員能查看到任務(wù)執(zhí)行的狀態(tài)。（如：完成，超期等）

詳細(xì)參考：http://m.midg.com.cn/2295/

檢測(cè)報(bào)告自動(dòng)一鍵生成（項(xiàng)目經(jīng)理）

在項(xiàng)目?jī)?nèi)所有任務(wù)完成后，項(xiàng)目經(jīng)理可以檢測(cè)報(bào)告自動(dòng)生成操作。（測(cè)試任務(wù)序號(hào)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算并生成）

詳細(xì)操作參考：http://m.midg.com.cn/2548/

檢測(cè)報(bào)告效果圖：

檢測(cè)報(bào)告可以下載word及html2個(gè)類型。

最后，咨詢系統(tǒng)詳細(xì)功能，請(qǐng)加微信（13805711962）吳工 進(jìn)行交流

1、企業(yè)遇到困難：

2、部署的功能模塊：

3、項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施后的效果：

重點(diǎn)工作管理系統(tǒng)是一種專門用于大型國(guó)企對(duì)工作任務(wù)計(jì)劃和管理工具。系統(tǒng)在集團(tuán)實(shí)施后達(dá)到的效果：

企業(yè)年度目標(biāo)下達(dá)后，領(lǐng)導(dǎo)通過全景座艙聚焦重點(diǎn)工作掌握方向，總經(jīng)辦制定重點(diǎn)工作計(jì)劃層層推進(jìn)，各部門圍繞重點(diǎn)工作上下一心，推動(dòng)企業(yè)績(jī)效持續(xù)提升。

很多企業(yè)若只是部署標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)是很難全面覆蓋其個(gè)性需求，而Gungho系統(tǒng)是基于Mobox低代碼平臺(tái)開發(fā)的，幾乎所有的管理對(duì)象、管理流程都可以按需二次開發(fā)后實(shí)現(xiàn)差異化功能。

系統(tǒng)架構(gòu)

以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，承接公司管理層考核要求，自上而下推進(jìn)、自下而上支持，做到“計(jì)劃有源頭、執(zhí)行有力度、成果有考核”。構(gòu)建以“企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)” 為主線，“工作任務(wù)” 為驅(qū)動(dòng)的重點(diǎn)工作管理平臺(tái)

重點(diǎn)工作管理系統(tǒng)主要功能

領(lǐng)導(dǎo)全景座艙：領(lǐng)導(dǎo)掌控全局

為了讓領(lǐng)導(dǎo)全面直觀掌握公司目標(biāo)、部門目標(biāo)、重要項(xiàng)目、績(jī)效統(tǒng)計(jì)、部門重點(diǎn)工作情況實(shí)現(xiàn)高效科學(xué)決策，通過信息化手段了解重點(diǎn)工作進(jìn)展情況

公司交辦、總經(jīng)理交辦 等都可以在重點(diǎn)工作基礎(chǔ)上做進(jìn)一步自定義，以便于系統(tǒng)數(shù)據(jù)獲取

目標(biāo)管理：戰(zhàn)略層面通過逐層分解確保全員戰(zhàn)略目標(biāo)一致，做到上下一心

• • 制定集團(tuán)公司年度目標(biāo)、并安排公司重點(diǎn)工作分解到部門
  • 若是業(yè)績(jī)目標(biāo)或重點(diǎn)工作交辦分解到部門，這些目標(biāo)就必須考核
  • 部門根據(jù)公司重點(diǎn)工作指示，定制部門目標(biāo)及部門重點(diǎn)工作安排給員工
  • 員工根據(jù)部門重點(diǎn)工作，安排自己的重點(diǎn)工作
  • 目標(biāo)層層分解，

重點(diǎn)工作任務(wù)管理：讓人人都做正確的事

所有工作任務(wù)創(chuàng)建后，可以自動(dòng)發(fā)送AM、郵件、企業(yè)微信進(jìn)行提醒

任務(wù)執(zhí)行按如下方式進(jìn)行

支持基于公司總體目標(biāo)的重點(diǎn)工作分解+績(jī)效目標(biāo)雙通道發(fā)布全程在線管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，采取措施。讓每個(gè)人都成為高效的戰(zhàn)略執(zhí)行者。

任務(wù)完成后交付物可以歸檔到企業(yè)文檔中心

績(jī)效考評(píng)：全面激活員工潛能

公司總體目標(biāo)與績(jī)效目標(biāo)一致，支持在線多維考評(píng)（部門經(jīng)理先自評(píng) – 分管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià) – 總經(jīng)辦評(píng)價(jià) ），支持KPI+OKR集合等，形成正確導(dǎo)向和激勵(lì)。（不是所有的工作都需要考評(píng)，而是可以根據(jù)企業(yè)只要需要個(gè)性設(shè)定）

總之

建設(shè)重點(diǎn)工作管理系統(tǒng)，可以生成各部門目標(biāo)及工作完成情況報(bào)表，提升公司對(duì)重點(diǎn)工作事項(xiàng)督察督辦工作效率，減少重復(fù)性工作，是企業(yè)管理方法的數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要環(huán)節(jié)。需要詳細(xì)了解方案可以加 微信（13805711962）吳工?

Mobox是企業(yè)云盤，服務(wù)端首先部署在企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)部服務(wù)器上，這樣安全性可控性都比較好。但因?yàn)镸obox服務(wù)器在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，所以造成員工出差后或回家后無法訪問Mobox云服務(wù)。為此，我們總結(jié)了一個(gè)路由端口映射到方法可以來解決這個(gè)矛盾（以下用D-link的路由舉例）

前提：企業(yè)自己有一個(gè)路由撥號(hào)上網(wǎng)（最好這個(gè)路由撥號(hào)后獲得的是一個(gè)外網(wǎng)固定IP地址,若沒有固定IP那么你就需要自己申請(qǐng)一個(gè)動(dòng)態(tài)域名），舉例外網(wǎng)固定IP為：115.223.115.223??； Mobox服務(wù)器內(nèi)網(wǎng)IP：192.168.0.2

登錄路由

舉例的是：D-link?品牌路由

在瀏覽器內(nèi)?輸入：http://192.168.0.1?（有些是?http://192.168.1.1）?具體看自己的路由

進(jìn)入端口映射設(shè)置頁(yè)面

注意：有些路由這個(gè)設(shè)置名稱是?“虛擬服務(wù)器”?，其道理是一樣的，都是做端口映射

設(shè)置服務(wù)端端口映射

將Mobox企業(yè)云盤相關(guān)服務(wù)所用到的端口（默認(rèn)是 5010～5022）進(jìn)行端口映射設(shè)置，若自己與改過Mobox服務(wù)端的端口，則按實(shí)際的端口配置 （AM即時(shí)通的端口也是一樣的）

Mobox服務(wù)的端口，只需要開通Tcp?協(xié)議就可以了

設(shè)置后的效果

設(shè)置后：

員工出差在外地或在家，登錄Mobox客戶端的時(shí)候，將服務(wù)端設(shè)置：115.223.115.223就能登錄了?（實(shí)際外網(wǎng)地址，根據(jù)企業(yè)自己的外網(wǎng)固定IP而輸入）

企業(yè)開放的445端口可能會(huì)受到惡意攻擊，如勒索軟件、網(wǎng)絡(luò)蠕蟲等，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露和系統(tǒng)崩潰。為了提高安全性可能會(huì)關(guān)閉445端口，這樣可以減少系統(tǒng)遭受惡意攻擊的風(fēng)險(xiǎn)，但同時(shí)也會(huì)影響到一些正常的網(wǎng)絡(luò)功能（如 局域網(wǎng)文件共享、打印機(jī)等）。那么我們?cè)诓挥?45端口怎么共享文件呢？

不用445端口怎么共享文件 – 推薦部署Mobox企業(yè)云盤

1）Mobox企業(yè)云盤，完全兼容Windows的操作習(xí)慣，可以完美解決企業(yè)局域網(wǎng)文件共享

2）Mobox企業(yè)云盤（30用戶基礎(chǔ)版）是免費(fèi)的

3）局域網(wǎng)文件共享時(shí)傳輸速度非常快（可能到 50m/s)

系統(tǒng)主要功能：

1、在網(wǎng)絡(luò)上提供一個(gè)空間給授權(quán)用戶來存儲(chǔ)文件

2、實(shí)現(xiàn)個(gè)人文件異地存儲(chǔ)備份

3、可以方便的實(shí)現(xiàn)文件共享：

1）單個(gè)或多個(gè)文件共享 （windows 只是支持目錄共享）

2）一個(gè)或多個(gè)目錄共享

3）共享可以設(shè)置時(shí)效性 （到時(shí)間可以失效這次共享）

4、可以方便的創(chuàng)建文件外鏈供郵件集成

5、提供局域網(wǎng)內(nèi)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)文件傳輸功能（也可以用于共享文件）

總結(jié)：不用445端口怎么共享文件，需要一套有效的文件共享方法

1）我們需要自己構(gòu)建一套文件服務(wù)器，繞開Windows的文件共享功能

2）新的文件共享過程要吻合原先的使用習(xí)慣，并且文件共享功能要更加強(qiáng)大

3）安全性要高，避免類似永恒之藍(lán)這些病毒的攻擊

項(xiàng)目文檔概述

項(xiàng)目文檔管理在項(xiàng)目開發(fā)中不是很受重視，當(dāng)發(fā)現(xiàn)其重要性時(shí)，往往為時(shí)已晚。項(xiàng)目問題產(chǎn)生后無據(jù)可查，因此項(xiàng)目可能變得混亂。文檔管理對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行有著至關(guān)重要的作用，其關(guān)鍵性不容忽視。

項(xiàng)目文檔涉及內(nèi)容

1）項(xiàng)目文檔包括文件、檔案和資料。

2）文件是在項(xiàng)目中形成、接受和保存的所有記錄的信息。

3）檔案是在項(xiàng)目中形成的有保存價(jià)值的歷史記錄。

4）資料是在項(xiàng)目中通過各種途徑獲得的、對(duì)項(xiàng)目工作有參考價(jià)值的信息材料。

具體項(xiàng)目文檔類型可能有：項(xiàng)目計(jì)劃文檔；需求文檔；項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃文檔；項(xiàng)目變更控制文檔；項(xiàng)目溝通文檔；項(xiàng)目質(zhì)量管理文檔；項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理文檔等。

項(xiàng)目文檔管理是項(xiàng)目成功的重要而基礎(chǔ)的一環(huán)

存在于項(xiàng)目的整個(gè)生命周期之中。如果一個(gè)項(xiàng)目缺乏文檔管理，那么它也就不是一個(gè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目。文檔管理在項(xiàng)目開發(fā)中占有十分重要的地位和相當(dāng)大的工作量，高質(zhì)量、高效率的收集、歸納、分享、管理和保護(hù)項(xiàng)目文檔，對(duì)于提高項(xiàng)目管理水平和項(xiàng)目質(zhì)量有極其重要的意義。選擇一款優(yōu)秀的項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)是一個(gè)非常不錯(cuò)的選擇。Mobox 項(xiàng)目文檔管理軟件

針對(duì)項(xiàng)目文檔管理的特殊功能描述

方法1）可以設(shè)置項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)的項(xiàng)目來源于Gungho項(xiàng)目系統(tǒng)（就是Gungho里面的項(xiàng)目文件自動(dòng)歸檔到Mobox），2個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)打通設(shè)置參考：

Gungho項(xiàng)目文檔自動(dòng)歸檔到Mobox文檔系統(tǒng)

方法2）對(duì)Mobox項(xiàng)目文檔管理中心進(jìn)行操作

1、用項(xiàng)目模板對(duì)應(yīng)生成項(xiàng)目文檔結(jié)構(gòu)目錄
項(xiàng)目名稱XX

1?????? 項(xiàng)目階段1

?????????????????? 1_1? 關(guān)鍵任務(wù)1

?????????????????? 1_2? 關(guān)鍵任務(wù)2

???????? 2?????? 項(xiàng)目階段2

?????????????????? 2_1? 關(guān)鍵任務(wù)3

…

因?yàn)?，我們的?xiàng)目實(shí)施的計(jì)劃結(jié)構(gòu)是大多是相似的，可以實(shí)現(xiàn)給不同的項(xiàng)目做相關(guān)的結(jié)構(gòu)模板。

Mobox系統(tǒng)可以導(dǎo)入模板，從而自動(dòng)生成項(xiàng)目結(jié)構(gòu)

1、? 可以通過Excel建立項(xiàng)目模板

2、? 導(dǎo)入模板生成項(xiàng)目文檔結(jié)構(gòu)樹

3、項(xiàng)目文檔階段/任務(wù)，提交文檔完成度設(shè)置
項(xiàng)目在實(shí)施的時(shí)候，各個(gè)階段或任務(wù)其對(duì)要求上交的文檔是有要求的。這個(gè)判斷可以有管理員來分析確定。當(dāng)某一個(gè)階段的文件已經(jīng)提交完整，我們可以對(duì)這個(gè)文件夾設(shè)置一個(gè)“已完成”的狀態(tài)標(biāo)識(shí)，并對(duì)文件夾顏色進(jìn)行區(qū)分，這樣其他人員能一目了然的知道目前項(xiàng)目文檔歸檔的狀態(tài)

可以設(shè)置項(xiàng)目文件夾的狀態(tài)

4、實(shí)用的文檔分級(jí)分權(quán)管理
由于一個(gè)項(xiàng)目中，同一項(xiàng)工作有可能需要不同任務(wù)組的多個(gè)人員同時(shí)協(xié)作完成，因此權(quán)限設(shè)置必須類型廣、組合多，針對(duì)特殊情況具有特殊的方法來應(yīng)對(duì)。應(yīng)當(dāng)注意，權(quán)限管理是為了讓項(xiàng)目人員在許可的權(quán)限下，更加可靠、準(zhǔn)確的使用文檔，絕不應(yīng)該增加更多復(fù)雜不便的管理操作。

1）可見

可見：被設(shè)置的“目錄”是可以在該員工系統(tǒng)中顯示出來

2）展開

展開：當(dāng)前“目錄”員工看到后，可以展開，看到目錄內(nèi)的文件及目錄

3）? 瀏覽

可以對(duì)文件進(jìn)行瀏覽查看，但不能下載

4）上傳

有上傳權(quán)限：?jiǎn)T工可以向當(dāng)前“目錄”上傳文件

5）下載

有下載權(quán)限：?jiǎn)T工可以下載當(dāng)前“目錄”中已經(jīng)上傳的文件

6）編輯

有編輯權(quán)限：可以在當(dāng)前目錄刪除或覆蓋，自己上傳過的文件

沒有編輯權(quán)限：已經(jīng)上傳的文件自己不能覆蓋或者刪除

項(xiàng)目文檔管理總結(jié)：

提高項(xiàng)目文檔管理水平，使其更加規(guī)范、更加便捷，才能令項(xiàng)目管理工作更加順利的進(jìn)行，最終使項(xiàng)目達(dá)到更好的成果，目前Mobox項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)5用戶免費(fèi)，可以加 吳工（微信：13805711962）聯(lián)系獲取